Como controlar os prazos de compliance de uma clínica
Prazos dispersos são uma das maiores fontes de stress na gestão de uma clínica. Veja uma forma simples de os manter sob controlo ao longo do ano.
Um dos maiores desafios na gestão de uma clínica é não deixar passar prazos. Quando a informação está espalhada por vários sítios, é fácil algo escapar. Este artigo propõe uma forma simples de manter os prazos sob controlo.
Comece por reunir tudo num só lugar
O primeiro passo é deixar de depender da memória e de múltiplas folhas de cálculo. Ter uma única lista, sempre atualizada, é metade do caminho.
O que incluir em cada item
- o nome do que precisa de acompanhar;
- a data-limite;
- o responsável;
- o comprovativo (quando aplicável).
Defina alertas com antecedência
Saber de um prazo no próprio dia raramente é útil. O ideal é ser avisado com semanas de antecedência, para haver tempo de preparar o que for preciso.
Uma boa regra prática: ser alertado com antecedência suficiente para agir sem pressa.
Mantenha os comprovativos junto de cada prazo
De pouco serve cumprir um prazo se depois não consegue demonstrar que o fez. Guardar o comprovativo associado a cada item poupa muito tempo mais tarde.
Reveja periodicamente
Reservar um momento por mês para rever o estado geral evita surpresas. Uma vista de conjunto ajuda a perceber o que está em dia e o que precisa de atenção.
Uma lista de verificação mensal simples
- Todos os prazos do mês estão identificados?
- Há algum item a vencer nas próximas semanas?
- Os comprovativos recentes estão guardados?
- Há algo em atraso que precise de ação imediata?
É exatamente este tipo de acompanhamento que a CompliSaúde procura tornar simples, reunindo prazos, alertas e comprovativos num único lugar.
Quer saber quais destas obrigações se aplicam à sua clínica?
O diagnóstico inicial identifica os temas aplicáveis ao seu caso em poucos minutos.
Este conteúdo tem caráter informativo e não substitui aconselhamento jurídico, regulamentar ou profissional específico. A legislação e os requisitos aplicáveis podem sofrer alterações ao longo do tempo. Confirme sempre a informação junto das entidades competentes ou de um profissional qualificado.
